Was heute angebunden ist: Rechnungsstellung über 4invoices.net
Die einzige sofort nutzbare Integration der Plattform ist die Rechnungsstellung über 4invoices.net, die Schwestermarke im 4b2b-Ökosystem. Aus der Buchungsakte stellen Sie die Kundenrechnung und bei Bedarf deren Stornierung aus, ausgehend von den Daten, die bereits in der Akte stehen: Kunde, Positionen und Beträge. Sie kopieren keine Informationen mehr von einem Programm ins andere und prüfen nicht doppelt, ob der Rechnungsbetrag zur Buchung passt. Das Ausstellen bleibt ein Schritt des Agenten, sobald die Akte abrechnungsbereit ist.
Von der Buchung bis zum Zahlungseingang, in derselben Akte
Das Geld einer Buchung wird in der Plattform verfolgt, nicht in einem separaten System. Sie erzeugen den Zahlungsplan — eine Anzahlung als Prozentsatz des Gesamtbetrags und Raten mit Fälligkeiten —, erfassen jede eingegangene Zahlung (Karte, Überweisung, bar) und sehen den offenen Saldo der Akte. Provisionen für Agent oder Lieferant werden bei Bedarf als Prozentsatz des Verkaufswerts berechnet und können mit dem Zahlungseingang auflaufen. Zahlungen erfasst der Agent; die Plattform verschickt weder Zahlungslinks noch Erinnerungen an Kunden.
Was nicht angebunden ist: GDS, OTAs, Channel Manager
Offen gesagt: 4AgencyTravel hat keine Konnektoren zu GDS, OTAs oder Channel Managern und synchronisiert Verfügbarkeit oder Preise von Lieferanten nicht in Echtzeit. Die Verfügbarkeit wird in der Plattform geführt: die Zimmer- oder Platzkontingente Ihrer Lieferanten mit ihrem Release-Datum und die Abreisetermine der Pakete mit Kapazität, bestätigten Plätzen und Plätzen in Option. Bei der Bestätigung prüft die Plattform die verbleibenden Plätze und verhindert Überbuchungen. Hängt das Modell Ihres Reisebüros von einer automatischen Lieferantensynchronisation ab, sagen wir Ihnen das von Anfang an.
Individuelle Integrationen: erst Analyse, dann Angebot
Soll die Plattform Daten mit einem anderen System des Reisebüros austauschen — einem Buchhaltungsprogramm, einer Website, einem bestehenden CRM —, beginnen wir mit einer Analyse: welche Daten fließen müssen, in welche Richtung, wie oft und wer sie nutzt. Wir prüfen, was jedes System zulässt, schätzen den Aufwand und machen nur für das Machbare ein Angebot. Wir verkaufen keine generischen Integrationen „mit allem“; manche Anforderungen lassen sich einfacher durch eine Prozessänderung lösen, und dann empfehlen wir die günstigere Variante.
