Zahlungen & Rechnungen

4AgencyTravel Lösungen · Zahlungen und Rechnungen

Zahlungen für Reisebüros — Zahlungspläne, Restbeträge, Provisionen und Rechnungen über 4invoices

Für jede Buchung legen Sie Anzahlung und Raten fest, erfassen eingegangene Zahlungen, sehen den offenen Restbetrag und berechnen die Provisionen Ihrer Mitarbeiter. Die Rechnung zur Buchung stellen Sie über 4invoices.net aus, die Rechnungsmarke des 4b2b-Ökosystems.

Was das Modul für Zahlungen und Rechnungen leistet

Zahlungsplan pro Buchung

Sie erzeugen die Anzahlung als Prozentsatz des Gesamtpreises und die Restraten mit Fälligkeiten im gewählten Abstand. Bereits bezahlte Raten bleiben unverändert, wenn Sie den Plan neu erstellen.

Zahlungen im Vorgang erfasst

Sie erfassen jede eingegangene Zahlung — Karte am eigenen Terminal, Überweisung oder bar — und ordnen sie der Rate zu, die sie abdeckt.

Aktueller Restbetrag je Vorgang

Sie sehen direkt in der Buchung, wie viel eingegangen ist und was der Kunde noch schuldet — und wissen vor der Abreise, wer noch zahlen muss.

Fälligkeiten im Blick

Alle Raten mit Fälligkeitsdatum und Status stehen im Vorgang. Erinnerungen an den Kunden senden Sie selbst; die Plattform zeigt Ihnen, was fällig ist.

Provisionen der Mitarbeiter

Sie berechnen die Provision als Prozentsatz des Buchungswerts, auf Wunsch nur auf den bereits eingegangenen Anteil, und markieren sie bei Auszahlung als bezahlt.

Rechnungen über 4invoices.net

Die Rechnung zur Buchung wird über 4invoices.net ausgestellt und bei Bedarf storniert. 4AgencyTravel übernimmt nicht die Buchhaltung des Reisebüros.

Nach der Bestätigung der Buchung erzeugen Sie den Zahlungsplan, erfassen Anzahlung und Raten bei Eingang und verfolgen den Restbetrag bis zur vollständigen Zahlung. Die Provision berechnen Sie in der Buchung, die Rechnung stellen Sie über 4invoices.net aus. Zahlungserinnerungen werden nicht automatisch versendet — die Fälligkeiten sehen Sie im Vorgang.

Häufige Fragen zu Zahlungen und Rechnungen

Ja, über Ihr eigenes Kartenterminal oder Ihren Zahlungsdienstleister. Eine integrierte Online-Kartenzahlung bietet 4AgencyTravel nicht; Sie erfassen die Zahlung im Vorgang — genauso wie Überweisungen und Barzahlungen.

Sehen Sie klar, wer bezahlt hat und wer noch schuldet

Zahlungspläne, Restbeträge, Provisionen und Rechnungen über 4invoices — oder wir sehen uns an, wie Sie heute kassieren.