4AgencyTravel sau Travel Office: care se potrivește agenției tale?
Travel Office (Tekvo Software SRL) este o suită cloud pentru agenții de turism din România. 4AgencyTravel este un panou de lucru cu pipeline de vânzare, pachete, plecări și marjă pe fiecare linie. Compararea de mai jos folosește doar informații publicate pe site-urile oficiale și funcții verificate în codul 4AgencyTravel.
Răspuns scurt
- Alege Travel Office dacă ai nevoie acum de trimitere în e-Factura (SPV), export WinMentor, rapoarte automate pentru Minister și documente turistice exportabile în PDF sau Word.
- Alege 4AgencyTravel dacă lucrezi cu clienți potențiali, oferte, pachete, plecări cu locuri limitate și vrei marjă pe fiecare linie și comisioane pe agent.
- 4AgencyTravel nu trimite facturi în SPV: creează doar o ciornă de factură în 4invoices, pe care o verifici și o emiți tu.
- Prețurile diferă ca structură: Travel Office publică abonamente în EUR fără TVA cu taxă de setup, iar 4AgencyTravel publică planuri de la 1 € la 20 € pe lună, fără taxă de setup listată în planuri.
Comparație directă
4AgencyTravel și Travel Office pe criterii verificabile (la 24.10.2026)
| Criteriu | 4AgencyTravel | Travel Office |
|---|---|---|
| Client țintă | Agenții mici și medii, inclusiv cu pachete și plecări de grup | Agenții de turism din România (retail) |
| Preț de intrare publicat | Start: 1 €/lună; Plus 5 €; Pro 10 €; Premium 20 € | Start-up v2: 13,19 €/lună; Basic v2: 27,59 €; Premium v2: 28,79 € (EUR, fără TVA, facturare anuală) |
| Taxă de setup | Nicio taxă de setup listată în planuri | 179 € (Start-up) sau 239 € (Basic, Premium), o singură dată |
| Utilizatori | 5 / 25 / 50 / 100 utilizatori pe cele patru planuri | 1 utilizator în Start-up; utilizator extra 5,51 / 7,19 / 8,39 €/lună, după plan |
| e-Factura și export contabil | Fără trimitere în SPV și fără export WinMentor din panoul de turism; la confirmare se creează o ciornă de factură în 4invoices | e-Factura (UBL 2.1 trimis în SPV) și export WinMentor, conform site-ului oficial |
| Documente turistice | Contract, formular UE de informare, ofertă, confirmare de plată (nu chitanță fiscală) și vouchere, ca HTML gata de tipărit (PDF prin browser); documentele generate sunt în română | Bon de comandă, contract agenție/organizator, voucher cazare, declarații GDPR, borderou; export PDF/Word și trimitere pe e-mail din aplicație |
| Rapoarte | Vânzări pe agent, destinație sau lună; marjă; comisioane; ocupare pe plecare; creanțe pe vechime | Registru de casă, solduri și scadențe, mini-BI, export Excel/PDF, rapoarte automate pentru Minister |
| Portal client și plată online | Nu există portal client; plata cu cardul de către client nu este disponibilă | Nu figurează între funcțiile consultate pe site-ul oficial |
| CRM / pipeline | Clienți potențiali, conversie în client, ofertă cu variante, conversie ofertă acceptată în rezervare | Nepublicat pe site-ul oficial |
| Limbi | Panou în mai multe limbi; documentele generate sunt în română | Interfață și site în română |
Unde e mai bun Travel Office
Travel Office acoperă partea fiscală și de raportare din România mai complet decât 4AgencyTravel. Conform site-ului oficial, trimite e-Factura în SPV, exportă în WinMentor și generează rapoarte automate pentru Minister.
- e-Factura trimisă în SPV și export WinMentor, pe care 4AgencyTravel nu le oferă din panoul de turism.
- Documente turistice cu export PDF sau Word și trimitere pe e-mail din aplicație; la 4AgencyTravel documentele sunt HTML de tipărit.
- Rapoarte pentru Minister, registru de casă și facturi furnizor, publicate ca funcții.
- Roluri, criptare și jurnal de audit, afirmate de furnizor, plus un demo gratuit de 30 de zile.
- Preț de intrare foarte mic (13–29 €/lună, fără TVA, facturare anuală), cu 1 utilizator în Start-up.
Unde se potrivește 4AgencyTravel
- Flux complet de vânzare: client potențial, ofertă (cu variante), rezervare, cu conversii dintr-un clic.
- Cost, preț de vânzare și marjă pe fiecare linie de serviciu, cu furnizor asociat.
- Pachete și plecări cu capacitate, locuri ținute și confirmate, listă de așteptare, manifest și rooming list exportabile în CSV.
- Contracte cu furnizori și alotmente, cu urmărirea utilizării.
- Eșalonare de plăți (avans și până la 24 de rate), comisioane pe agent și furnizor, TVA pe marjă calculat per rezervare.
- Nu trimite automat niciun mesaj: memento-urile se deschid ca text pregătit în e-mail sau WhatsApp. Nu are GDS/OTA, aplicație mobilă sau portal client.
Cum alegi
- Alege Travel Office dacă e-Factura în SPV și exportul WinMentor sunt obligatorii în fluxul tău.
- Alege Travel Office dacă trebuie să trimiți clienților contracte și vouchere în PDF direct din aplicație.
- Alege 4AgencyTravel dacă vinzi pachete și plecări de grup și ai nevoie de capacitate, manifest și rooming list.
- Alege 4AgencyTravel dacă vrei să vezi marja pe linie și comisioanele pe agent.
- Alege 4AgencyTravel dacă ai mai mulți agenți și vrei un cost lunar mic, cu 5 până la 100 de utilizatori prevăzuți în plan.
- Testează cu un dosar real în ambele produse înainte să te decizi; Travel Office oferă demo de 30 de zile.
Surse consultate
Travel Office: https://www.travel-office.ro/ și https://www.travel-office.ro/preturi-abonamente-software-agentie-turism, consultate la 24.10.2026. 4AgencyTravel: funcții verificate în codul produsului la 24.10.2026.
Prețurile și funcțiile se pot schimba. Verifică-le din nou pe site-ul fiecărui furnizor înainte să decizi. Informațiile despre Travel Office provin de pe site-ul său oficial; ce nu e publicat acolo este marcat ca nepublicat.