Logiciel de gestion pour agence de voyages

De la demande du client au dossier de voyage soldé : 4agencytravel centralise fiches clients, devis, réservations (forfait, hébergement, transport), prestataires et encaissements. Un outil en ligne simple pour agences, voyagistes indépendants et réceptifs.

Commencer gratuitementVoir les tarifs
Démarrez le jour mêmeSans carte à l'inscriptionPrix en EUR

Dossiers de voyage

Passagers, prestations, option, confirmation ou annulation dans le même dossier.

Devis voyage

Le devis accepté devient réservation sans ressaisir les données.

Acomptes et solde

Échéancier avec acompte, paiements intermédiaires et solde du dossier toujours visible.

Prestataires et marges

Allotements avec date de release, commissions et marge par dossier.

Toute votre agence de voyages au même endroit

Gérez réservations, devis, modèles de forfaits et départs, itinéraires, clients, fournisseurs et allotements depuis un seul écran — au lieu de jongler entre Excel et e-mails. Transformez un devis accepté en réservation, émettez des vouchers avec code sur la réservation, fixez un échéancier (acompte et versements), enregistrez les encaissements et suivez ventes, marges, taux de remplissage et commissions dans les rapports. Les factures sont émises via 4invoices.net. Lancez-vous le jour même, sans compétences techniques.

  • Réservations et devis transformés en réservations
  • Modèles de forfaits, départs et allotements
  • Vouchers avec code émis sur la réservation
  • Rapports de ventes, marges, remplissage et commissions
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Réservations · prochains départsDossiers actifs+ RéservationToscane · 7N#TR-2041ConfirméeAntalya · 5N#TR-2042OptionCircuit Grèce#TR-2043PayéeWeek-end à Rome#TR-2044ConfirméeÉgée · croisière#TR-2045Option

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Choisissez un thème sur 4buildsite.net, le créateur de sites web de l'écosystème 4b2b, un produit distinct de 4AgencyTravel. Les thèmes se personnalisent dans l'éditeur de 4buildsite.

Voyage

Voyage

Modèle premium (luxe éditorial, pétrole et or) pour agences de voyages : hero avec recherche visuelle et polaroïds, planification en trois cartes pastel, mosaïque de destinations, vacances par type avec onglets et cartes de circuits, offre de saison, compteurs animés, témoignages, galerie avec lightbox, blog de 4 articles, FAQ prête pour le GEO et contact avec carte. 13 pages, page 404 dédiée, sans boutique en ligne ni e-mail intégré.

Aperçu
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Le flux de l'agence

Comment vos données s'enchaînent dans 4AgencyTravel

Devis, réservations, fournisseurs et encaissements sont dans la même application : une information saisie une fois se reprend dans les étapes suivantes, et les factures sont émises via 4invoices.net.

Devis & réservations
CRM intégréDevisRéservationsVouchers

Devis → réservation → vouchers

Le CRM est intégré : prospects, devis et historique de chaque client. Un devis accepté devient une réservation, et sur la réservation vous émettez les vouchers avec code sans ressaisir les voyageurs.

4AgencyTravelHUB
Fournisseurs
ContratsAllotementsCommissionsRapports de marge

Contrats fournisseurs → allotements → commissions

Vous chargez les contrats avec les hôtels et les transporteurs, définissez les allotements avec date de release, et sur chaque réservation vous voyez coût, prix de vente et marge par ligne. Les commissions se calculent par réservation et se suivent dans les rapports.

Paiements & facturation
EncaissementsÉchéancierSolde réservation4invoices.net

Encaissement → solde à jour → facture

Vous générez l'échéancier de la réservation (acompte et versements), enregistrez les encaissements — carte, virement ou espèces — et le solde restant est recalculé sur le dossier. La facture de la réservation est émise via 4invoices.net, le produit de facturation de l'écosystème 4b2b.

Transformez les devis en réservations sans ressaisie

Vous composez le devis ligne par ligne — hébergement, transport, transferts, excursions — et le présentez au client. Dès qu'il l'accepte, vous le convertissez en réservation en une seule action : prestations et prix sont repris tels quels. Suivent l'échéancier de paiement, les encaissements que vous enregistrez et les vouchers avec code de la réservation.

Disponible dans tous les plans, sans carte à l'inscription.

Devis par lignes
Échéancier de paiement
AgencyTravel

Conçu pour chaque type d'agence de voyages

Des agences de détail et tour-opérateurs aux DMC, agences en ligne et guides — 4AgencyTravel s'adapte à votre façon de vendre et d'opérer les voyages, sans jongler avec Excel et des outils séparés.

Agences de voyages

Agences de voyages

Agences de détail qui vendent forfaits, séjours et circuits : saisissez la réservation avec ses passagers et ses prestations, posez une option, puis confirmez-la ou annulez-la, et émettez les bons d'échange avec code depuis la même fiche. Chaque ligne indique le fournisseur, le coût et le prix de vente.

Chaque réservation a son échéancier de paiement avec acompte, versements et solde, les encaissements enregistrés et la commission calculée, tandis que la facturation passe par 4invoices.net, du même écosystème.

Tour-opérateurs

Tour-opérateurs

Construisez forfaits et circuits à partir de modèles que vous dupliquez d'une saison à l'autre, avec l'itinéraire jour par jour, les prestations et la marge par défaut définis une seule fois.

Publiez des départs avec les places disponibles, contractez des allotements hôteliers avec dates de rétrocession et suivez dans les rapports le taux de remplissage par départ, ainsi que les ventes et les marges par période.

DMC — destination management

DMC — destination management

Pour les entreprises qui opèrent des services à destination : tenez le registre des fournisseurs locaux et de vos contrats — hôtels avec allotements et dates de rétrocession, transferts, excursions, guides.

Construisez des programmes jour par jour par destination, marquez sur la réservation les prestations demandées aux fournisseurs et émettez des bons avec code, tandis que les rapports affichent ventes, marges et commissions.

Agences en ligne (OTA)

Agences en ligne (OTA)

Pour les agences qui vendent surtout en ligne : les réservations faites sur le site, par téléphone ou en agence sont saisies dans un registre unique, chacune avec son statut — option, confirmée ou annulée.

Voyez les places disponibles sur chaque départ, suivez les échéanciers et les soldes, enregistrez les encaissements et émettez les bons, tandis que l'historique de voyages du client reste dans le CRM pour la prochaine offre.

Business / voyages d'affaires

Business / voyages d'affaires

Pour les agences qui gèrent des voyages d'affaires : chaque entreprise cliente a sa fiche dans le CRM, avec les demandes, les devis et les réservations faites pour ses collaborateurs.

Transformez le devis accepté en réservation, retrouvez sur la fiche de chaque entreprise l'historique des réservations et des devis, et suivez dans les rapports les ventes, les marges et les commissions de l'agence.

Guides & circuits thématiques

Guides & circuits thématiques

Pour les guides et organisateurs de circuits thématiques : construisez des itinéraires jour par jour, partez d'un modèle de circuit que vous dupliquez et publiez les départs avec leur nombre de places.

Suivez par départ les places réservées et libres, et par réservation l'acompte et le solde à encaisser, tandis que les prospects du CRM deviennent des devis puis des réservations.

FAQ

Frequently asked questions

Quick answers to the most common questions about the 4AgencyTravel management platform for travel agencies.

How long does it take to get my agency running on 4AgencyTravel?

You can start the same day: create your account, add suppliers and your first packages, then manage bookings from the panel. Initial setup takes between 30 minutes and a few hours, depending on how detailed your package and supplier catalog is.

How much does 4AgencyTravel cost for a travel agency?

Plans start at an accessible monthly price, with no minimum contract and no card required at signup. You pay a flat monthly subscription, with no per-booking commission.

Do I need technical skills to use the platform?

No. You work visually: build packages, add bookings, create itineraries and issue vouchers right in the interface, without code. If you already use Excel and email, you'll adapt instantly.

Can I manage suppliers (hotels, transport) and their commissions?

Yes. Add suppliers, contracts and commissions, add service lines with supplier, cost and selling price to each booking, see the margin per line and follow sales by destination or month in the reports — all in one place.

Can I issue vouchers and travel documents for clients?

Yes. On each booking you build the day-by-day itinerary and issue coded vouchers — confirmation, accommodation, transport or travel documents. Getting them to the client is up to the agency.

Can I issue invoices for bookings?

Yes, through 4invoices.net, the invoicing app of the 4b2b ecosystem. In 4AgencyTravel you track the payment schedule, recorded payments and the balance of every booking; accounting is not included in the platform.

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Partenariat · Voyages

Programme de partenaires

Gagnez des commissions récurrentes en recommandant 4AgencyTravel à d'autres agences de voyages et aux freelances du tourisme

  1. 1Inscrivez-vous gratuitementCréez votre compte partenaire et recevez instantanément votre code d'affiliation et un lien de parrainage unique.
  2. 2Les agences utilisent votre codeLes agences recommandées s'abonnent avec votre code ou votre lien.
  3. 3Gagnez des commissionsRecevez une commission récurrente de 10-30% sur chaque paiement effectué par les agences ayant utilisé votre code.
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Votre réseau d'agences

Qu'est-ce que c'est

Qu'est-ce que 4AgencyTravel

4AgencyTravel est le logiciel de gestion pour agences de voyages, tour-opérateurs et DMC — une alternative à ViaXeo et Caladeo. Au même endroit, vous gérez les réservations, les forfaits et les départs, les itinéraires jour par jour, les clients et les devis, les fournisseurs avec leurs contrats d'allotement, les encaissements et les rapports. Il remplace les tableurs et les outils séparés, transforme un devis accepté en réservation sans ressaisie et affiche la marge et la commission de chaque réservation.

Ce que vous pouvez gérer avec 4AgencyTravel

Réservations avec passagers et prestations : option, confirmation et annulation
Modèles de forfaits duplicables et départs avec places disponibles
Itinéraires jour par jour et bons d'échange (vouchers) avec code
Leads, devis convertis en réservations et historique de chaque client (CRM)
Fournisseurs et contrats d'allotement avec dates de release
Échéancier avec acompte et versements, encaissements (carte, virement, espèces) et soldes ; facturation via 4invoices.net
Rapports de ventes, marges, taux de remplissage et commissions

Avantages

  • Toutes les opérations de l'agence au même endroit, sans tableur
  • Un devis accepté devient une réservation sans ressaisie
  • Marge et commission visibles sur chaque réservation
  • Vouchers avec code émis directement sur la réservation
  • Facturation via 4invoices.net, au sein de l'écosystème 4b2b
  • Journal d'audit des opérations

Limites

Nous sommes transparents — voici où 4AgencyTravel n'est pas encore le meilleur choix :

  • Ce n'est pas un système de réservation GDS / un moteur de billetterie aérienne
  • Pas de connexion aux OTA ni de channel manager — les disponibilités se gèrent dans l'application
  • N'envoie pas automatiquement d'e-mails, de SMS ou de messages WhatsApp aux clients
  • Pas de comptabilité intégrée — les factures sont émises via 4invoices.net
  • La migration d'un historique de réservations important demande de l'assistance

Comment ça marche (3 étapes)

  1. Configurez votre agence

    Ajoutez fournisseurs, contrats d'allotement et modèles de forfaits — démarrez le jour même, sans compétences techniques.

  2. Gérez les réservations

    Transformez les devis en réservations, construisez les itinéraires et émettez les vouchers, suivez échéanciers et soldes.

  3. Analysez & développez

    Suivez ventes, marges, remplissage et commissions dans les rapports et décidez sur des données réelles.

4AgencyTravel vs autres solutions

Ce que couvre 4AgencyTravel, aux côtés de ViaXeo, Caladeo et des tableurs Excel. Pour les autres solutions, les fonctions varient selon l'offre — vérifiez celle de chaque éditeur.

Critère4AgencyTravelViaXeo / CaladeoExcel
Réservations avec option, confirmation et annulationOuiSelon l'offreManuel
Forfaits, départs et places disponiblesOuiSelon l'offreManuel
Itinéraires jour par jour et vouchersOuiSelon l'offreManuel
Devis accepté converti en réservationOuiSelon l'offreNon
Contrats d'allotement avec releaseOuiSelon l'offreManuel
Commissions par réservation, rapports de marge et de remplissageOuiSelon l'offreManuel
FacturationVia 4invoices.netSelon l'offreManuel