Agenția ta de turism, gestionată cu 4AgencyTravel și conectată la întreg ecosistemul 4b2b

Rezervările din agenția ta de turism devin automat facturi

Produs separat de facturare din ecosistemul 4b2b, la care agenția de turism gestionată cu 4AgencyTravel se conectează prin API. O rezervare confirmată în agenție declanșează automat emiterea facturii în produsul de facturare — fără export manual și fără reintroducere.

• Rezervare → factură automată

  Fiecare pachet turistic sau rezervare din agenția gestionată cu 4AgencyTravel ajunge în produsul de facturare și generează documentul corespunzător, cu datele clientului preluate din dosarul rezervării.

• Sincronizare prin API

  Pachete turistice, tarife furnizori și clienți rămân aliniați între agenție și sistemul de facturare prin API, fără dublă întreținere.

• Plăți conectate

  Plata cu cardul a unei rezervări sau a unui avans marchează automat documentul ca încasat în produsul de facturare, prin integrarea de plăți a ecosistemului.

• Un singur cont 4b2b

  Activezi facturarea pe același cont cu care gestionezi agenția, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Contracte cu furnizori și acorduri cu turiștii, generate din datele agenției

Produs separat de management al contractelor din ecosistemul 4b2b. Contractele cu furnizorii (hoteluri, transportatori, ghizi locali), voucherele și acordurile de călătorie se generează cu datele preluate automat din agenția de turism gestionată cu 4AgencyTravel și se trimit spre semnare electronică.

• Generare din datele agenției

  Datele rezervării, ale turistului și ale furnizorului din agenția de turism populează automat documentul în produsul de contracte, fără reintroducere.

• Semnare și urmărire

  Contractele se trimit la semnat și statusul lor revine în panoul comun al contului 4b2b.

• Conectare prin API

  Agenția și produsul de contracte schimbă date prin API, fără integrări manuale.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi contractele pe contul cu care gestionezi agenția de turism, fără furnizor separat.

SMS, WhatsApp și email declanșate de evenimentele agenției

Produs separat de notificări din ecosistemul 4b2b. Evenimentele din agenția de turism gestionată cu 4AgencyTravel — o rezervare confirmată, un termen de plată care se apropie, o plecare iminentă — pot declanșa automat mesaje prin SMS, WhatsApp și email, fără să scrii cod de integrare.

• Trigger din evenimentele agenției

  Rezervare confirmată, rest de plată apropiat sau plecare iminentă — fiecare pas pornește automat mesajul către turist, prin conectarea agenției la produsul de notificări.

• SMS + WhatsApp + email

  Confirmări de rezervare și remindere de plată sau plecare pe mai multe canale, gestionate dintr-un singur loc pe contul 4b2b.

• Conectare prin API și webhook

  Agenția comunică cu produsul de notificări prin API și webhook-uri, fără integrări manuale.

• GDPR-friendly

  Gestionarea consimțământului și opt-out rămân în produsul de notificări, conectat la datele turiștilor din agenție.

De la agenți de vânzări la dosarul fiecărui consultant de turism

Produs separat de resurse umane din ecosistemul 4b2b. Echipa agenției gestionate cu 4AgencyTravel — consultanți de turism, agenți de vânzări, recepție — se gestionează în produsul HR: dosare, pontaj, ture și onboarding, pe același cont, fără reintroducere.

• Echipa agenției, organizată

  Consultanții de turism și agenții de vânzări au dosare, contracte și pontaj în produsul HR, fără tabele paralele.

• Ture și program de sezon

  Planifici turele și programul de sezon (extra-sezon vs. vârf de sezon) direct în produsul HR conectat la contul comun 4b2b.

• Conectare prin API

  Agenția și produsul HR schimbă date prin API, fără integrări scrise manual.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi HR pe contul cu care gestionezi agenția de turism, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Consultații de călătorie, rezervate online cu un consultant de turism

Produs separat de programări din ecosistemul 4b2b. Widgetul de rezervare se montează direct pe site-ul agenției gestionate cu 4AgencyTravel — pentru o consultație de călătorie sau o sesiune de planificare a unui pachet turistic — iar fiecare programare circulă mai departe către dosarul clientului, remindere și facturare.

• Widget de programare pe site

  Turiștii își aleg intervalul pentru o consultație de călătorie direct pe site-ul agenției gestionate cu 4AgencyTravel, fără să schimbe pagina.

• Remindere prin notificări

  Confirmările și reminderele pleacă prin produsul de notificări conectat, pentru a reduce neprezentările la consultație.

• Conectare prin API

  Programările se sincronizează cu restul ecosistemului prin API, pe același cont 4b2b.

• Plată online la programare

  Încasarea unui avans la rezervare se face prin integrarea de plăți a ecosistemului, conectată la agenția de turism.

Campaniile pe destinații care aduc turiști, urmărite și optimizate automat

Produs separat de marketing digital din ecosistemul 4b2b. Agenția gestionată cu 4AgencyTravel trimite lead-urile și solicitările de ofertă direct în produsul de marketing, unde campaniile Google și Meta pe destinații sunt urmărite, scorate și optimizate — fără export manual.

• Lead-uri și solicitări din agenție

  Fiecare formular completat și fiecare cerere de ofertă din agenția de turism gestionată cu 4AgencyTravel ajung direct în produsul de marketing.

• Nurturing și reamintiri de sezon

  Secvențe automate prin email și SMS, declanșate de comportamentul turiștilor — inclusiv invitația de rezervare pentru sezonul următor.

• Conectare prin API

  Agenția și produsul de marketing schimbă date prin API, pe același cont 4b2b.

• Atribuire pe campanii și destinații

  Vezi consolidat care campanie sau destinație a adus turistul în agenția ta și ce venit a generat.